|
一、凡年满16岁中国公民凭本人身份证、工作证或介绍信，可以查阅本馆开放档案。查阅未开放档案，须持本单位或上级单位介绍信，证明查阅者身份、利用档案目的及查找范围。
二、港、澳、台同胞和侨胞持有效签证或有关单位介绍信，可利用已开放的档案；利用未开放的档案，须持有大陆邀请单位、合作单位或接待单位介绍的信函，并提前与本馆联系，经本馆同意，方可接待。
三、外国人（含外籍华人）或外国组织利用开放档案，须经我国有关主管部门介绍，持本人来华有效证件，说明本人的身份、查档目的和范围，经本馆同意，可提供利用；因学术研究、文化交流等需要，利用未开放的档案，应有外事部门或邀请、合作单位的介绍信函，并提前30天向本馆提出申请，经本馆同意，方可接待。
四、初次来馆查阅档案须交验证件；需填写</span>《查阅档案资料登记表》。间断阅档30天以上再来馆者，须重新办理阅档手续。查阅绝密档案须经本馆馆长批准，查阅区委、区政府的核心档案，须经区委、区政府办公室主任批准。
五、查阅开放档案由自己检索，查阅未开放档案，一般由工作人员检索，且只限介绍信上注明的查找范围，编史修志查档要有单位编写计划或提纲。
六、档案只限在阅览厅内阅览，不予外借。特殊情况必须借出时，须由馆长批准，借出的档案要在三日内归还。凡有复制件的档案，一律使用复制品。本馆正在整理、编目、修复、展览及破损严重的档案，暂不提供利用。
七、借阅档案、资料要当面点清，阅毕按原样封装交回，当天阅览不完，须向工作人员说明。档案只限本人阅读，不准相互传阅。
八、要爱护档案、资料，阅读时应小心轻翻，不得拆卷翻印，不得在档案、资料上勾画、涂改、折页、剪裁，违者按有关规定处理。
九、严守保密规定，不得翻阅与所查问题无关的档案内容。摘抄、复制档案须填写申请单，并经本馆同意。摘抄档案限用本馆摘抄档案专用纸，应原文照录。复制档案由本馆负责办理。
十、凡摘抄、复制的档案，须经工作人员审核同意后方可带走，未经审核一律不准带走。
十一、查阅复制档案按我馆《利用档案收费标准》收费。凡在本馆摘抄、复制的档案，属开放档案，可在研究著述中引用，但应注明档案的收藏单位和档号。如全文发表，须事前征得本馆同意。未开放的档案，不得在公开著述中直接引用，更不得擅自以任何形式公布。
十二、凡利用本馆档案撰写的著述或其它学术成果，应送交本馆两份存档。
十三、阅档结束，请填写利用效果登记表，欢迎对本馆工作提出意见或建议。
十四、本馆有代查、代抄、代复制业务。如果您不能来馆，可以来函查档、电话咨询，也可以根据您的需要提供服务。
十五、请您将携带的与查档无关的物品放在存包处。
十六、请保持室内整洁、爱护公物，禁止吸烟、喧哗。
十七、档案局（馆）内部人员利用档案、资料须遵守本《阅览须知》的规定。
|
