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利用档案中心
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一、利用工作
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档案的利用，是指对档案的阅览、复制和摘录，即档案 工作者将本馆（室）及其它单位所收藏的静态的档案信息，通过多种渠道与方式，开发和传递给利用者，从而实现档案信息的活化和共享，满足党和国家各项工作及公民需要。这是一项服务性很强的档案业务工作。
为积极开发档案信息资源，更好地为各项工作提供有效的服务， 充分发挥档案的经济和社会效益，我馆根据《中华人民共和国档案》及《中华人民共和国档案法实施办法》等编制了本馆利用档案的各项制度，同时还实行了30条文明用语的《服务公约》。本馆设置了近200平方米的阅览大厅，开设了读者机读可容纳人左右同时阅览，开展了来函查档，电话咨询，代查代抄，代复制业务，每年的提供利用率在不断递增，为党校机关，社会各界人士解决了实际问题。
自2002年起，海淀区档案馆开展查档实行八小时不间断工作制，为社会提供涉及人民群众切身利益的政府法规查询服务，具体有以下三种类型：
1．1949年-----1999年国家和地方颁布的各类法律法规全库及相关的司法解释
2．近年来政府部门颁发的与百姓生活工作相关的政策性文件
3．近年来政府网站上发布的各级政府出台的政策法规性文件
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二、目录中心
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档案目录中心是将一定范围内各类档 案部门所提供的档案数据（如机读目录等）集中统一起来进行综合管理，提供更大范围的服务。
本馆将要开展目录集中统一管理工作，初步考虑把区属机关、重要企、事业单位的永久性档案提前接收进馆，同时把不易接收进馆的专门档案（在基层单位便于自己使用，但对社会又有极大作用的档案）的目录接收进馆，以便于为广大利用者提供信息服务。同时还要加强北京市各档案馆之间的交流，如城建档案、丰台档案馆等，收集兄弟馆中有关海淀各方面档案的目录，使馆藏信息更加丰富，更好地服务社会。
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三、编研出版工作
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海淀区档案编研出版工作情况
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档案编研工作就是档案部门以馆藏档案为主要对象，以满足社会利用的需要为主要目的，在研究的基础上，编辑史料，编写参考资料，参加编史修志以及撰写专门著作的工作。早在1983年，海淀区各级档案部门就开始利用、研究档案馆（室）藏档案资料，积极开展档案编研工作。除了传统的档案编研工作，海淀区档案馆还大力拓宽档案信息资源开发利用的渠道和方式，致力于为各层次的利用者提供服务。 全区编研工作开展至今，共编写了1000多册参考资料、史志书刊。其中海淀区档案馆编写的档案编研作品有300多册（期），主要有介绍档案馆馆藏情况的《海淀区档案馆指南》，有反映中央领导关心海淀区工作的《中央领导与海淀》，还有为海淀区两个文明建设服务的《海淀新闻汇编》及《参考信息》；有反映全区中心工作开展情况的《区领导政务活动汇编》、《中关村电脑节纪实》；有为领导决策服务的专题信息汇编等。基层档案部门的编研作品按协作组分为党政群机关、高新技术产业开发实验区、文教卫生、金融、财贸、工业城建、街道、农业、劳动人事司法共九大类作品。这些编研成果在编史修志、宣传海淀及全区的各项工作中起到了重要参考作用。
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海淀区档案编研成果简介
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海淀区各级档案部门利用、研究档案馆（室）藏档案资料，积极开展档案编研工作。到目前为止，共编写了1000余册档案编研作品。其中，组织沿革、大事记、重要会议简介等档案编研作品，真实记载了海淀区党政机关、企事业单位组织机构发展变化的历史和海淀区发生的重大事件和召开重要会议的情况。
专题汇编等参考资料为领导决策提供了及时可靠的信息，在研究海淀历史、编写区志的工作中发挥了重要的作用。
海淀区档案编研作品主要由档案馆和基层档案部门编写完成。其中海淀区档案馆编写的档案编研作品有300多册（期），主要有介绍档案馆馆藏情况的《海淀区档案馆指南》，有反映中央领导关心海淀区工作的《中央领导与海淀》，还有为海淀区两个文明建设服务的《海淀新闻汇编》及《参考信息》；有反映全区中心工作开展情况的《区领导政务活动汇编》、《中关村电脑节纪实》；有为领导决策服务的专题信息汇编等等。基层档案部门的编研作品按协作组分为党、政、群机关类、高新技术产业开发实验区类、文教卫生类、金融类、财贸类、工业城建类、街道类、农业类、劳动人事司法类共九大类作品。其中海淀区党政机关群机关档案编研成果主要有：《光辉的历程-海淀解放五十周年》画册、《海淀区政府政务辑要》、《海淀区"两区一基地"和"三区建设概况"》等；高新技术产业开发实验区的档案编研成果有：《北京新技术产业开发实验区拳头产品集萃》、《中关村十年之路》《电子一条街大事记》等；工业城建系统的档案编研成果有：《海淀区地名志》、《海淀区工业企业招商引资项目汇编》、《圆明园遗址公园》等；其他各类作品均有优秀代表。这些编研成果在编史修志、宣传海淀及全区各项工作中起到了重要参考作用，为总结中关村科技园区海淀园的发展经验，发展知识经济，建设中国硅谷发挥了重要作用。
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