目前，我馆保存的档案，主要来源于以下几个方面：
    一、档案馆成立时，从原区档案科移入。
    二、定期从各区属立档单位接收保存10年以上的永久和长期保管的档案。
    三、随时接收各立档单位有保存价值的零散文件，经本馆整理后归档。
    四、从社会上征集入馆的档案。
    五、接受寄存档案。
    档案主要内容：
    一是区委、区政府等级党政领导机关及所属职能机关、群众团体（包括临时机构和撤销机构）在工作中形成的档案，区直属企业、事业单位形成的档案，这一来源的档案占馆藏的绝大多数；二是具有一定规模或一定代表性的本区基层企、事业单位形成的档案；三是中华人民共和国成立之前旧政权机关、各种组织和个人形成的档案；四是建国以后本地区内个人及非区属单位形成的档案。
    馆藏档案根据内容和来源可分为以下几个类别：
    一、文书档案。文书档案是本馆馆藏档案的主体，占总数的75.8%，涉及101个全宗。是建国以后区委、区政府机关及其它区属立档单位形成的。区属立档单位形成的文书档案最早始于1948年底。大部分全宗的进馆档案截止到1990年度，年代最近的是区委、区政府全宗1995年度的档案。
    二、科技档案。我馆现存科技档案数量很少，占总数的0.7%，涉及8个全宗。其中有四季青公社引进温室建筑施工图和温室设备说明书，有区农科所科研项目原始记录，有区政府地震办从1977年至1988年形成的水位、地温、地磁、地电、应力观测数据记录表等。
    三、专门档案。我馆保存的专门档案占馆藏总数的 23.5%，c1除会计档案外，其他主要有房屋普查档案、农业普查档案、基建项目规划施工审批档案、土地证等：涉及 83个全宗（婚姻登记档案全部归入文书档案）。其中会计档案分布较普遍。这些专门档案有少数是五、六十年代形成的。大部分是八十年代以后我区各职能部门在拨乱反正、落实政策过程中和各项专业性管理工作中形成的。改革开放以来，各单位形成的专门档案的种类、数量不断增加，且比较齐全完整，利用价值较高。
    在上述各门类档案中，除一般纸质载体的档案外，还有录音、录像、照片（底片、缩微胶片）、电影胶片及非标准规格（含实物）档案。各类非纸质载体及非标准规格档案一般专门集中保管。
    （一）录音档案：共2盘，是1985年区委书记张福森代表区委常委作整党对照检查报告的录音。
    （二）录像档案：共18盘，其中有区广播电视局1986年以来录制的有关我区重大活动、重要新闻的录像片、专题片共12盘，另外还有四季青乡、温泉乡、圆明园管理处移交的专题录像片。其中有江泽民同志题名的《圆明园沧桑》录像片。
    （三）照片（底片）档案：照片共4048张，其中较珍贵的有民国时期香山慈幼院工作人员、学生生活、校舍环境和香山慈幼院创办人熊希龄先生个人、家人以及社会活动照片，包括其20年代投资创办的上海大中华纺织厂、湖南裕锰矿公司的照片，解放以后毛泽东、刘少奇、邓小平、陈云等老一辈无产阶级革命家接见全国劳动模范李墨林的照片，毛泽东与八一学校学生合影，周恩来陪同柬埔寨西哈努克亲王参观我区王泉农业生产合作社的照片，江泽民、李鹏等党和国家领导人在我区活动的照片等。此外还有编写《北京西郊成府村志》一书的缩微照片，以及99年白颐路改造前拍摄的原貌照片2788张。
    （四）电影片：共81个保管单位（盒）。有四季青乡移交的《京郊明珠四季青》、《访四季青公社》及圆明园管理处送交的《明园复苏》、《圆明沧桑》影片的底片、拷贝片、样片等。
    （五）非标准规格档案：指本馆保存的金属、陶瓷、木制实物和形状规格不宜入标准装具的纸质材料，共 65个保管单位，138件。包括江泽民、李鹏及其他中央领导、社会知名人士题词手迹，解放初期区人委财务科形成的八开大小的帐簿；各种金属、陶瓷器具，包括香山慈幼院钢印、熊希龄先生使用过的文具等。
    本馆馆藏档案绝大多数是通过定期集中接收的。这些档案是海淀区历史面貌的真实记录，是本馆主要的信息资源。有少数档案是征集进馆的。在征集的档案中，在相当数量具有较高的保存利用价值。如1989年征集的本区全国农业劳模李墨林的个人材料包括文件、照片、图书、奖章奖状等，组成了本馆第一个人物档案；1990年本馆从立新学校征集了香山慈幼院及其创办人熊希龄先生的大量照片、文件、实物，从八一中学征集了毛泽东与八一学校学生合影照片；1992年从中国书店购回了"圆明园遗址实测图"（1936年绘）；1993年征集了《成府村志》的复印件和缩微胶片以及中央领导同志、社会知名人士为《海淀图书城》的题词等，2000年后又收进了9位多年奋斗在海淀区，享受政府特殊津贴的特级教师、医务工作者、农技师等人物的档案，还有为抢救学生而英勇献身的青年教师杜丽丽的有关资料等，都是十分珍贵的历史记录。

二、资料概况

    资料主要内容有：
    （1）党政工作及综合方面：包括中共海淀区委工作大事记，海淀区政府工作大事记，海淀区大事记（自1992年起开始逐年编写），中共海淀区委组织史（合编），海淀区重要会议简介，海淀区基础数字汇集，海淀区行政区划沿革，海淀消息剪辑（列入期刊），历届历次区人代会上的各种工作报告汇编、区财政预决算报告汇编，历次区党代会上的报告汇编，十一届三中全会以来海淀区经济和社会发展战略的提出和演变历程等。
    （2）档案业务方面：包括海淀区档案工作大事记，机关、企业事业单位档案工作文件选编。
    （3）经济建设方面：今日北京---海淀区概况，海淀区最近科技成果及产品资料选编，海淀区乡镇企业名录，海淀区部分乡镇企业简介，海淀区供销社40年（合编），新技术开发区拳头产品名录，新技术开发区优秀企业名录，试验区政策文件汇编，海淀区支持扶持新技术企业和电子一条街发展纪实、海淀区畜禽疫病志、海淀区水旱灾害调查分析等。
    （4）名胜古迹、本区特色介绍材料方面：海淀文史资料选编，海淀区地图，海淀区部分名胜古迹集萃，《圆明园》剪报专辑，海淀区市级以上农业劳动模范及模范单位名录，李墨林年谱，海淀区部分劳动模范先进事迹等。