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馆藏资料分类及概述
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本馆所存资料共9264卷（保管单位）。根据资料来源、内容和载体，分为文件资料、报刊、图书及非纸载体和非标准规格资料。
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一、文件资料
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包括党政机关及其他单位文件和其他各种内容的内部印刷品、文字记录（未正式出版发行），共2383卷。由于整理方法不同，文件资料又分为专项文件和分类文件。
（一）专项文件：共1429卷，主要是中央、北京市和海淀区领导机关及其所属部门发布的正式公文。这些文件一般在形成时按一定的排列顺序编有文号，而且其中不少文件内容较繁杂或综合性较强，不易按内容分类，而易于按形成者、文号进行检索。此外，有的资料内容单一，数量很大，按内容分类较为繁琐。为此，采取按形成年度——形成者的分类办法进行整理编目。类目为：
A类——中共中央、国务院、全国人大、全国政协及所属部门文件（中央级）。
B类——市委、市政府、市人大、市政协及所属部门文件（市级）。
C类——区委、区政府、区人大、区政协及所属部门文件（区级）。区级机关文件待有关单位档案移交进馆后，重复的即可经鉴定后另行处理。
D类——其他文件。
专项文件整理编目时，先分年度，再按A、B、C、D分类，各类的内按党的机关及所属、政府机关及所属、人大机关、政协机关的次序结合各机关发文文号（或时间）顺序排列。文件多按内容组合成卷，也有的以单份文件为保管单位。
（二）分类文件：在文件资料中除列入专项文件以外的其他文件（包括各种文件汇编）及本馆编写的各种专题资料，共954个保管单位。
根据本馆《文件资料分类表》，对这部分文件按内容分类。
一级类目如下：
A——中国共产党党务，B——政务，C——政法，D——军事，E——文化、教育、卫生、体育，F——政协、民主党派、群众团体，H——科学研究，J——计划、经济管理，K——财政、金融、保险、审计、税务，L——商业、服务业、旅游业，M——农、林、牧、渔业、水利，N——工业，P——交通，Q——邮电通信，R——城市建设、建筑业，S——自然灾害、环境保护、环境卫生，T——海洋、气象、地震、测绘，U——标准、计量、专利，V——档案学、档案事业，Z——综合类
其中V——档案学，档案事业类为我馆增加的类目。各类的下位类一般设1——2位，个别设3位，同时还编有综合复分表。
分类文件多以册为保管单位；部分文件由于其内容之间联系密切，数册编为一个保管单位（不装订）。
分类文件按先后顺序大流水编制保管号、按保管号顺序排列。每卷（保管单位）同时赋予一个分类号，编制分类目录，以便检索。形成保管目录和分类目录两套目录。
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二、报刊
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（一）报纸：本馆现存各类报纸共48种897册。包括全国发行的报纸如“人民日报”、“北京日报”等及海淀区和区内单位公开和内部发行的各种报纸，如“海淀报”、“试验区报”、“海淀副食报”、“京海纵横”、“四通人”等。还有一部分港台报纸。报纸的分类方法有二种：
1、全国发行的报纸和港台报纸：按种类（名称）——年度分类，各报按月份组合装订成册，报出版的合订本，则以一个合订本为保管单位，按出版时间顺序排列。
2、本区报纸：按种类（名称）分类，按年度（或总期数）组合成册，按出版先后顺序排列。
（二）期刊：本馆现存各种期刊共63种3732册，按刊种（刊名）分类，各类按档案专业刊物、内部刊物、普通刊物顺序排列。每种刊物内按年度——期号排列。《海淀消息剪辑》（本馆自编的剪报）按年、月分册排列。
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三、图书
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本馆现存图书1096种1466册，按《中国图书分类法》分类。在具体分类时，一般只分入一般类目，类内流水排列编号；档案专业及文史内容的图书在分类时可分到二位类或三位类，个别分到五位类。图书按分类号顺序排列，编制图书分类目录；同时另设总登记目录，按进馆顺序登记。
以上三种类型资料均为纸质材料。
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四、非纸载体及非标准规格资料
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凡非纸载体及非标准规格的资料均不归入上述纸质资料，另按载体分类。
共786个保管单位（盒、袋、件），包括以感光材料为载体的资料、以磁性材料为载体的资料和非标准规格（实物）资料。
（一）以感光材料为载体的资料——照片（底片）、幻灯片：按内容结合进馆时间组成保管单位，保管单位按进馆的先后顺序编号排列，保管单位内每张照片编顺序号。本馆作资料保存的照片（同内容、同画面底片随照片保存）17个保管单位，共630张；幻灯片1个保管单位。
（二）以磁性材料为载体的资料——录音带、录像带，按一盒（一盘）为一个保管单位，按进馆的先后顺序编号排列。本馆作资料保存的录音带484盒，录像带8盒。
（三）非标准规格（实物）资料——奖杯、奖牌、锦旗、大幅字画（卷轴）等，按进馆的先后顺序编号排列。本馆作资料保存的实物共276件（保管单位）。
非纸载体及非标准规格资料，分照片（底片）、幻灯片、录音带、录像带、非标准规格（实物）分别编制目录。
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资料内容介绍
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一、文件资料
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（一）专项文件：本馆现存专项文件资料起于1950年、止于1991年（其中1967——1978年间未存）。
A类，中共中央、国务院及其他中央领导机构及所属部门的文件。1966年前的文件基本上是文件汇编性质的内部刊物，如中央政法公报、国务院公报、全国人大常委会公报、党内参考资料、人民公安等。1979年以后的文件，除部分内部刊物外，还有一些单行文件。文件内容有各项方针政策法规，重大事项的处理决定、办法等。
B类，北京市委、市政府及其他市级领导机关和所属部门的文件。“文革”前仅有1952年区委组织部填制的海淀区党员登记卡片和1979年填制的抗日时期参加革命工作的老党员，老干部登记表。
（二）分类资料：包括非本馆编写的资料和本馆自编的资料。
非本馆编写的资料：起自民国六年（1917年），止于1995年。
A类；有关党的工作、党的建设方面的文件，整党建党文件，监察纪检文件，党的干部教育文件，统战工作文件，1949——1964年市委重要文件汇编，“五反”文件汇集，“镇反”时的专题调查资料，农村整风整社文件汇编，“右倾”言论集，“社教”运动文件汇集，平西地区（包括海淀山后一带）革命回忆录，有关海淀区的党史资料，“文革”时期高校大字报选，1989年动、暴乱时期的剪报。
B类：有关人民代表大会、政府工作方面的文件，北京市各届人民代表大会专辑，海淀区各届人民代表大会文件，人口普查材料，普选宣传材料，工资福利工作文件汇编，民族政策文件汇编，宗教、侨务工作参考资料，海淀区政府工作大事记，海淀区各级领导干部名册，各类专业人员统计报表，1969——1984年“五一”“十一”游园活动、焰火晚会布置示意图等。
C、D、E类：收录政法、公安、民政和军事工作、外事工作方面的文件。包括本市各区县地名录，北京市行政区划材料，拥军优抚工作材料，北京西郊公安工作史，普法、民政工作文件、志愿军烈士画册等，及五、六十年代外宾来访问题解答。
F类：收集了政协及各群众团体的有关文件材料，全国政协会刊（1953年、1954年），海淀区工商联会员名录等。
G类：有文教、体育、卫生方面的各类文件。包括八一、育英等学校的校史和经验总结，一些校刊、简报和教育政策文件，海淀区名胜古迹介绍等。其中有1948年的《育英年刊》（现北京25中）和民国时期的中、小学毕业证书等。
H类：有自然科学、社会科学方面的文件。包括科技政策文件，各种科技专业信息汇集，本区和其他地区的各种方志、村史、家史、组织史、行业史等。
J类：收入有关经济发展计划、政策方面的文件。包括城市规划文件，北京市和海淀区的经济社会发展统计资料、人口普查统计等，其中本区1949年以来的统计资料基本完整。还有关于近年来本区招商引资政策、项目文件和建设发展新技术产业开发区的政策、机构设置的文件、调查报告，开发区发展和新技术情况介绍，还有1986年关于农牧渔林等产业的经济技术信息汇集（共21册）。
K、L类：收集了税务、商业、服务业的文件和企业名录，关贸总协定文本等。
M、N、P、R、S类：收集了农业、工业、交通、城建、环保等领域的文件材料，如农业、工业、城建工作政策汇编、会议文件、调查报告，农业科技推广、丰产经验介绍和农村统计资料，工业产品、试验区拳头产品介绍。还有农业、林业、畜牧兽医、水利、自然灾害等专业史志材料，北京市和海淀区的城市规划方案，绿化、征地、环卫等工作的有关法规文件。
1917年（民国六年）编印的新疆水利会报告书是本馆保存的年代最久远的资料。
T类：收集了北京市、海淀区各个历史时期的各类地图。包括：地形图、政区图、道路图、地下水位图，河流湖泊示意图等。
U类：有数件标准化、计量工作的事例汇编。
V类：是我馆设立的档案专业类，包括全国和北京市档案工作会议、专业会议文件，档案法学习宣传材料，还有各类工作经验介绍，主管机关对档案行政工作、档案业务工作的有关规定、标准，业务学习材料，兄弟馆的介绍性材料（档案馆指南）等。
Q、Z类：目前尚无文件收入。
2、本馆自编专题资料；目前馆内保存有自1990年以来由本馆编研人员陆续编写的各种专题资料30余种，其中汇编性资料10种、编写性资料20余种，近50万字（见表四：本馆编纂的参考资料一鉴表）。
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表四：海淀区档案馆编研成果一览表
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| 序号 |
名称 |
编成时间 |
册数 |
字数 |
|
1 |
海淀区大事记(1949-1966) |
1991 |
1 |
95000 |
| 海淀区大事记()1992 |
1993 |
1 |
20000 |
| 海淀区大事记(1993) |
1994 |
1 |
30000 |
| 海淀区大事记(1994) |
1995 |
1 |
|
| 2 |
海淀区委工作大事记(1948.12-1966.6) |
1991 |
1 |
60000 |
| 3 |
海淀区政府工作大事记(1948.12-1966.6) |
1991 |
1 |
30000 |
| 4 |
中共海淀区委组织史资料(1949-1987) |
1990 |
1 |
13000 |
| 5 |
海淀区重要会议简介(1949-1980) |
1991 |
1 |
16000 |
| 海淀区重要会议简介(1981-1993) |
1994 |
1 |
7000 |
| 6 |
海淀区行政区划沿革(1949-1980) |
1992 |
1 |
23000 |
| 7 |
海淀区基础数字汇集(1949-1980) |
1991 |
1 |
8000 |
| 海淀区基础数字汇集(1981-1992) |
1994 |
1 |
1000 |
| 8 |
十一届三中全会以来海淀区经济和社会发展战略的提出和演变历程 |
1994 |
1 |
2300 |
| 9 |
海淀区部分乡镇企业简介 |
1993 |
1 |
30000 |
| 10 |
海淀区供销社四十年 |
1990 |
1 |
43000 |
| 11 |
海淀区支持、扶持新技术企业和电子一条街发展纪实(1980-1988.5) |
1994 |
1 |
18000 |
| 12 |
海淀区市级农业劳动模范及模范单位名录 |
1991 |
1 |
8000 |
| 13 |
海淀区部分市级劳动模范先进事迹 |
1994 |
1 |
40000 |
| 14 |
李墨林年谱 |
1992 |
1 |
12000 |
| 15 |
李墨林事迹简介 |
1991 |
1 |
2000 |
| 16 |
海淀区档案工作大事记(1949-1991) |
1992 |
1 |
23000 |
| 17 |
海淀区的扫盲运动 |
1993 |
1 |
5000 |
| 18 |
海淀区部分名胜古迹集萃 |
1990 |
1 |
6000 |
| 19 |
海淀区政府工作报告汇编 |
1994 |
4 |
|
| 20 |
中共海淀区委工作报告汇编(四至七届) |
1994 |
1 |
|
| 21 |
海淀区纪检工作报告汇编(四至七届) |
1994 |
1 |
|
| 22 |
海淀区财政预、决算报告汇编(1986-1993) |
1994 |
2 |
|
| 23 |
海淀区法院、检察院工作报告汇编(1981-1993) |
1994 |
3 |
|
| 24 |
海淀区人民代表提案目录汇编 |
1994 |
1 |
|
| 25 |
北京市新技术产业开发区工作报告汇编 |
1994 |
1 |
|
| 26 |
北京市新技术产业开发区优秀企业名录 |
1994 |
1 |
|
| 27 |
北京市新技术产业开发区拳头产品名录 |
1994 |
1 |
|
| 28 |
“新技术开发区”专题剪报汇辑 |
1993 |
1 |
|
| 29 |
海淀区乡镇企业名录 |
1993 |
1 |
|
| 30 |
“圆明园”专题剪报汇辑 |
1993 |
1 |
|
| 31 |
《海淀消息剪辑》(1988-1995) |
期刊 |
|
124册 |
| 32 |
机关、企事业单位档案工作文件汇编 |
1992 |
1 |
|
| 33 |
北京新技术产业开发试验区拳头产品集萃(1988-1996) |
1997.12 |
|
|
| 34 |
海淀区出席全国北京市劳动模范（先进工作者）简介(1987-1995) |
1996 |
|
|
| 35 |
海淀区基层企业、事业单位档案工作达标情况统计与分析(1993-1997) |
1998.5 |
|
|
| 36 |
海淀区委区政府支持扶持“中关村电子一条街”和新技术企业发展情况记实(1980-1988.5) |
1994.10 |
|
|
| 37 |
北京市海淀区档案馆指南 |
1996.8 |
|
|
| 38 |
海淀区档案工作人员业务培训情况(1990-1995) |
1996.12 |
|
|
| 39 |
海淀档案事业基础数字汇编 |
1997.6 |
|
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| 40 |
北京市海淀区志卷三十三文化第七章档案 |
1998.7 |
|
|
| 41 |
北京市海淀区志卷三十三文化第七章档案资料长篇 |
1998.7 |
|
|
| 42 |
海淀信息剪辑(1988) |
1998 |
|
|
| 43 |
海淀信息剪辑(1990.1-1990.3) |
1998 |
|
|
| 44 |
海淀新闻剪辑(总第124-129期) |
1998 |
|
|
| 45 |
海淀新闻剪辑(总第192-200期) |
1998 |
|
|
| 46 |
海淀新闻剪辑(特快版)(总第1-345期) |
1998 |
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续表四
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| 序号 |
编研成果名称 |
作者 |
规格 |
页数
或
厚度 |
起止时间 |
编写时间
或
出版时间 |
曾获
何种
奖励 |
| 47 |
海淀区委、区政府领导和各单位关于《海淀新闻剪辑特快版》的部分批示及处理情况文件汇集(1997-1998.6) |
海淀区档案馆 |
16开 |
145页 |
1997-1998 |
1998 |
|
| 48 |
《海淀新闻剪辑》情况统计与分析(1988--1997) |
海淀区档案馆 |
16开 |
43页 |
1988-1997 |
1998.6 |
|
| 49 |
参考信息汇集(1998) |
海淀区档案局（馆） |
8开 |
276页 |
1998.5-1998.12 |
1999.2 |
|
| 50 |
中共海淀区委员会工作大事记(1948.12---1966.6) |
海淀区委档史研究室、海淀区档案馆 |
16开 |
112页 |
1948.12-1966.6 |
1991.1 |
|
| 51 |
海淀区政府工作大事记(1948.12-1966.6) |
海淀区委党史研究室、海淀区档案馆 |
16开 |
61页 |
1948.12-1966.6 |
|
|
| 52 |
一九九二年海淀区大事记 |
海淀区档案馆 |
16开 |
46页 |
1992 |
1993 |
|
| 53 |
拓展训练感悟札记 |
海淀区档案馆 |
16开 |
33页 |
|
1999.6 |
|
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主要内容有：
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（1）党政工作及综合方面：包括中共海淀区委工作大事记，海淀区政府工作大事记，海淀区大事记（自1992年起开始逐年编写），中共海淀区委组织史（合编），海淀区重要会议简介，海淀区基础数字汇集，海淀区行政区划沿革，海淀消息剪辑（列入期刊），历届历次区人代会上的各种工作报告汇编、区财政预决算报告汇编，历次区党代会上的报告汇编，十一届三中全会以来海淀区经济和社会发展战略的提出和演变历程等。
（2）档案业务方面：包括海淀区档案工作大事记，机关、企业事业单位档案工作文件选编。
（3）经济建设方面：海淀区乡镇企业名录，海淀区部分乡镇企业简介，海淀区供销社40年（合编），新技术开发区拳头产品名录，新技术开发区优秀企业名录，海淀区支持扶持新技术企业和电子一条街发展纪实等。
（4）名胜古迹、本区特色介绍材料方面：海淀区部分名胜古迹集萃，《圆明园》剪报专辑，海淀区市级以上农业劳动模范及模范单位名录，李墨林年谱，海淀区部分劳动模范先进事迹等。
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二、报刊资料
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（一）报纸
1、全国发行的报纸有《人民日报》（自1978年起）、《北京日报》（自1983年起）、《北京日报（郊区版）》（后改为《京郊日报》）（自1987年起）、《北京晚报》（自1987年起）、《中国档案报》（自1994年起）等，共6种453册。《人民日报》1983年—1986年、1990年以后完整，《北京日报》1983年—1987年、1990年以后完整，其他报纸1990年以后基本完整。
2、港台报纸：有《大公报》（1985—1987）、《中央日报》（1985—1992）、《中国时报》（1985—1987）、《明报》（1985—1990）、《东方日报》（1986、1991、1992）、《天天日报》（1988—1989）、《联合报》（1990—1992），共7种312册。这些报纸由区委统战部移交给本馆，一般不对外借阅。
3、区内发行的报纸：共计35种132册。主要有：《海淀报》（原名《海淀新闻》）、《北京试验区报》、《北大方正》、《京海纵横》、《联想报》、《四通人》、《中自之路》、《王码电脑》、《海淀副食报》、《海淀计划生育》、《海淀人口报》、《海淀人才》、《海大报》等。上述本区报纸除《海淀报》、《试验区报》外多为单位内部报纸，主要靠本馆随时征集，有的不很完整。
（二）期刊
1、档案专业类：共10种467册，包括《北京档案》（自1984年起）、《北京档案史料》、《上海档案》、《上海档案工作》、《历史档案》、《档案工作》（后改名为《中国档案》）（1954—1965、1980年以后）、《档案学通讯》（自1979年起）、《档案学研究》（自1991年起）、《中央档案馆》、《济南档案》。其中较重要的专业刊物《档案工作》、《北京档案》、《档案学通讯》等自1985年以后基本完整。
2、非档案专业类：共51种3141册，分为公开发行、内部发行和本馆自编三部分。内部发行的有《组织工作》、《财贸战线》、《党的监察工作》、《统战工作》、《外贸通讯》、《社会主义教育通讯》、《党史资料》、《党史通讯》、《内部参考》、《宗教工作通讯》、《北京工作》、《华北建设》。公开发行的有《求是》（原名《红旗》）、《党建》、《支部生活》、《半月谈》、《宣传手册》、《是与非》、《阵地》、《北京地方志》、《文史知识》等。社会人士捐赠的《海淀报刊资料选辑（1971—1990）》（个人编）。
内部刊物多为五、六十年代出版。公开发行的刊物本馆保存的都是八十年代中期以后出版的。
3、本馆编辑印发的《海淀消息剪辑》是内部文摘性期刊，本馆自1988年开始编发。开始一年一期，一年两期，1990年改为每月一期，1992年又改为每月两期。1995年起，又另发《特快辑》。该刊从各种公开发行的报纸上辑录的有关海淀区的各种消息，汇编成册。开始仅选摘几种北京市地方报纸，1990年起扩大为摘选中央及北京市各大报纸，最多时达20余种。该《剪辑》信息来源广泛，全面地反映了海淀区各方面的发展情况和在社会上的影响，迄今已编124册（含《1995年特快辑汇集》1册）。1990年以来，共辑录消息6000余条，涉及政治、经济、科技、文化、教育等各个领域，为区委政府领导和各有关部门掌握信息、正确决策、及时改进工作发挥了重要作用，同时也为本区保存了真实的历史记录。
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三、图书资料
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馆内现存的一千多公开发行的图书中，以经典著作、领袖人物传记、政治理论、政策法规、档案学、文史及工具书为主，占了图书总量的80%。
1、经曲著作、领袖人物传记（A类）：包括马克思、恩格斯、列宁的选集，毛泽东选集及周恩来、邓小平、朱德等人的文选（选集）和其他著作，还有斯大林、刘少奇、毛泽东、周恩来、邓小平、朱德等人的传记和年谱。
2、政治制度、政策、法规（D类）：包括中共中央文件选编，中共党史资料，中共党史人物传，宪法、及环保法、妇女儿童权益保护法、刑事诉讼法，兵役法等专项法律，和专利法等经济法规，及中华人民共和国法规汇编（1955、1958、1966），北京市法令汇编（1—6集），各区县组织史资料，公务员岗位规范，1989年动、暴乱纪实等。
3、档案专业及相关内容的图书（G类）：包括档案专业各学科的中、高等水平教科书、专著、论文集，档案史料，档案工作的政策、法规性文件汇编，档案工作标准，第一历史档案馆馆藏概述，第二历史档案馆简明指南，及方志学方面的专著，公文标准化手册等。
4、文史类（D类）：是馆藏图书最多的一类，主要有各种新印古藉、历史著作、人物传记、新印地方志等，其中有反映北京历史的各种北京市地图，以及反映旧北京面貌的《北京旧影》、《旧京大观》，民国二十四年（1935年）版、解放后重新影印的《旧都文物略》，明代人撰写的《帝京景物略》等。
5、工具书（Z类）：包括哲学、社会学、法律、档案学、科技、文学、工业等内容的专业辞典，及辞海、辞源、简明不列颠百科全书、中国大地百科全书（法学分册、档案分册）、万年历谱、历代职官表、中国地方志联合目录、地图册等。
此外，还有少量的哲学、社会学、军事、经济、古汉语、农业技术、科普等类书籍，以及鲁迅全集体所有制（1—16）、丁玲选集（1—3）、李大钊文集、张闻天文集等。
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四、特殊载体的资料
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（一）照片（底片）、幻灯片
1、照片（底片）：有一册《北京知识青年在吉林》，和本馆自行拍摄或收集的本馆各项工作照片，纪念“七.七“事变五十周年座谈会照片，还有本区烈士纪念地、危旧房改造、本区”一体两翼“发展战略等内容的照片。不少照片与照片档案内容基本相同、但具有一定利用宣传价值。
2、幻灯片：一套。内容为1985年工业普查宣传资料。
（二）录音带、录像带：
1、录音带：包括两部分内容：一是电大档案专业讲课录音，二是1985年工业普查的宣传材料。
2、录像带：包括档案宣传教育和业务培训录像片，形势、政策、法制教育录像等。
（三）实物：包括国务院妇女儿童工作协调委员会、残疾人工作协调委员会、国家林业部、人事部、市政府及市级主管部门颁发给海淀区政府及本区各部门各单位的奖杯、奖牌、奖状、锦旗、证书等。涉及到商业、农业（蔬菜生产、农田水利建设）、交通、综合整治、绿化、防火、卫生、教育（包括特殊教育）等多个方面。其中，由国务院所属部门颁奖的有教育、特殊教育、绿化、防火等方面工作。还有日本东京都练马区与我区开展友好交流，举办的老年书法展、儿童书画展品。
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