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美国将成立由17位专家组成的电子文件档案馆（ERA）国家档案顾问委员会
2005年11月，美国国家档案与文件署在首都华盛顿宾西法尼亚大道700号召开了电子文件档案馆国家档案顾问委员会会议。在9月份的一场新闻发布会上，Kenneth Thibodeau 博士（美国电子文件档案馆项目主任）就有关美国电子文件档案馆系统的完善、执行和使用等事务建议组建一个高水平的委员会并向美国国家档案与文件管理局局长 Allen Weinstein 提出建议和人选。委员会的组成人员由美国国家档案与文件管理局局长任命，他们是来自全美各大部门及大学信息资源、计算机技术及相关专业领域的专家和学者。
美国电子文件档案馆（ERA）系统将提供一个综合的、系统的和动态的储存、保管和利用各种电子文件的工具，它不依赖于任何具体的软硬件。该系统投入运行后，利用者将很容易找到他们所需的文件，国家档案馆也将非常便捷地将这些文件以用户所需的形式传递给利用者。
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2005年11月22日，来自美国档案工作者协会网站的消息说，美国国会已经通过、布什总统将签署的美国国家档案与文件署2006年财政预算为3.38141亿美元，比2005财年增加了2千万美元。
其中，2.83045亿美元用于基本运行费用； 3791.4万美元用于电子文件档案馆（ERA）建设； 968.2万美元用于国家档案与文件署设施的维修和更新； 750万美元拨给国家历史出版和文件委员会（NHPRC）
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2005年11月27日至12月1日，第38届国际档案圆桌会议在阿拉伯联合酋长国的阿布扎比召开，参会人员有各国档案局长、专业协会主席和国际档案理事会的成员。本此会议有两个主要决议：一是敦促负责信息社会世界峰会后续事务的组织或团体，保证永久地保存和利用峰会的各种类型文件，无论是传统的还是电子的文件类型；二是联合国教科文组织大会曾采纳一项提议，即把9月27日定为国际音像档案日，请求联合国教科文组织把这一天不要仅仅限制在音像档案的范围，而扩大到以人类记忆为基础的所有档案。
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2005年11月16日至18日，信息社会世界峰会（WSIS）在突尼斯召开。国际档案理事会和其他非政府组织一起出席了会议。此前，国际档案理事会与信息世界峰会联合发表了一个《信息社会世界峰会第三次筹备委员会会议》宣言，阐述了档案和档案的良好管理在信息社会中的基本作用。
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1月6日，国际档案理事会在其网站发布消息说，国际档案理事会成员提出的项目计划将获得联合国教科文组织的资助。所申请的项目应在1月20日前提交国际档案理事会秘书处，由理事会项目委员会进行评估。项目应具有以下三个内容之一：1、信息记录 2、信息保存 3、信息社会的伦理、法律和社会含意。资助金额从25000美元（国家级项目）至45000美元（国际级项目）不等。避免档案遭到破坏的准备和训练项目计划将得到优先考虑。这些项目归属联合国教科文组织"全部信息项目"(Information for All
Programme(IFAP))范围之内。
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未来几年，国际档案理事会档案专业机构项目计划包括四个战略重点领域：1、档案的推广和发展， 2、电子文件和自动化 3、档案保管和预防灾害 4、专业教育和训练。国际档案理事会鼓励其成员针对以上4个领域向项目委员会和执委会提出项目建议。这些项目可由国际档案理事会地区分会、专业处、专门委员会或国际档案理事会成员、专家进行开发和实施。
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美国政府信息公开的窗口--美国联邦记录办公室：美国国家档案与文件管理署下设美国联邦记录办公室，专门负责向公众提供联邦法律、总统文件、行政规章、政府公报、通知等，告知公民利用政府信息的权利与义务，提供联邦政府机构设置、主要职能活动的信息；同时还负责登记、汇编联邦政府文件，公布涉及公共领域和公共事务的联邦法律法规、政府文件及其起草、修改、制定情况，负责征集、汇总公众的意见，并将有关部门的反馈意见公之于众，发布正式文本。
"联邦记录"所有信息通过两种形式公布：一是通过美国国家档案与文件署网站中的"联邦记录"(Federal Register)一栏公布；二是与政府印刷办公室合作，向公众提供一系列出版物，如：联邦记录日报（每周一至周五出版）、美国政府手册、美国公法等。
"联邦记录"最新公布的信息有：出版2004/2005美国政府手册。692页的手册提供了所有联邦政府机构最新的任务、项目和活动；布什政府时期每个政府机构的高级领导人的名单，以及美参众两院成员的姓名；政府立法、司法和执行机构的最新信息等。
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2004年12月9日，美国国家档案与文件管理局局长向美国档案工作者发表年末例行的"档案陈述"演讲，总结一年来国家档案与文件管理局的工作。
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日前，克林顿总统图书馆公布其新网址为www.clintonlibrary.gov，克林顿总统图书馆包括一个档案研究图书馆和一个博物馆，里面有永久保存的克林顿政府时期的官方总统文件、视听资料和艺术品。总统图书馆还负责开展一些属于教育和公共领域的创新活动。
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2004年12月6日，国际档案理事会积极参与联合国教科文组织实施的"世界记忆工程"项目，推荐入选"世界记忆工程"登记册的文献，并对选择的标准和程序进行讨论。
"世界记忆工程"是联合国教科文组织为了采取及时行动确保世界文献记忆不再受到损坏和丧失，于1992年发起的。该工程的宗旨是通过使用最佳技术手段保护具有世界、地区和国家意义的文献遗产，促使这些文献遗产能够为国际间的广大公众所利用，并在全世界范围提高人们对本国文献遗产，特别是那些具有世界意义的文献遗产的重要性的认识。这些文献涉及档案馆、图书馆保存的各种介质的珍贵档案、文件。
1993年，联合国教科文组织成立了一个国际咨询委员会，负责对整个工程的计划和实施进行指导，并就资金的筹集、分配和授予所选出的项目世界记忆;标记等提出建议和意见。
世界记忆工程通过开展国际、国家和地区三个级别层次的项目和活动达到它的目标，并在这三个级别的部门之间开展合作，为此，有必要成立"世界记忆工程"地区和国家委员会。地区和国家委员会负责工程项目和活动的综合管理和协调工作，其中包括根据世界记忆工程登记册的选择标准，挑选出拟列入世界级、地区级或国家级登记册中的项目，将其提交国际咨询委员会，在委员会同意批准后具体实施。
中国馆藏的清代内阁秘本档案、纳西东巴古籍和中国传统音乐录音档案等3件档案已入选《世界记忆名录》。据介绍，中国国家档案馆于2000年开始组织实施国家级"中国档案文献遗产工程"，目前已评选出83件（组）珍贵档案入选《中国档案文献遗产名录》，联合国教科文组织在其网站也对此作了报道。
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国际档案理事会宣布萨斯克诺·布朗（Saskia Brown ）于2004年11月担任设在巴黎的国际档案理事会秘书处的通信和出版官员。萨斯克诺来自英格兰，是法国学博士，通晓法语和英语，熟练掌握德语和西班牙语。此前，她在国际博物馆协会任助理编辑。
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国际档案理事会于10月份发布"非政府组织文件和档案"实用指南。该指南有两个主要目的：一是引起在非政府组织工作的官员、职员和志愿者对其文件和档案的价值的关注；二是就怎样管理和保存这些档案和文件提供具体建议。该指南不是为专业档案工作者和文件管理者而写，只适用于任何非政府组织。指南用法语写成，目前有英文、西班牙和俄文版，国际档案理事会希望有志愿者把该指南译成更多国家的文字以及赞助者帮助出版。
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2004年10月7、8日由法国档案理事会主持召开了档案置标语言著录（EAD）和档案背景材料著录（EAC(Encoded Archival Context)）两个档案著录结构标准第二次欧洲会议。探讨检索工具标记语言与扩展性置标语言（XML）兼容的数据处理软件问题。
EAD是一个基于《国际标准ISO-8879标准通用置标语言》（SGML）而构建的档案检索工具网上传输的著录标准。最初它是美国伯克利大学图书馆的一项研究成果。该标准在1998年正式颁布之前，先被公布在因特网上，吸引了欧美几十家档案机构试用。EAD是目前全球档案界最有影响的档案著录结构标准之一，它已成为美国、加拿大、英国、意大利、法国等国多家档案机构在数字化建设过程中遵循的事实标准。它的优点是：有利于解决异构机读目录的联合检索和数据交换；有利于提高电子文件信息的著录，特别是内容信息的标引质量；有利于提高标引效率，减轻人工标引劳动，适应档案计算机和网络检索的发展需要；有利于保持档案信息的自然联系，为档案信息的开发利用和广泛共享创造有利条件并为档案信息的智能化控制开辟了广阔前景。
EAC自2001年以来同时也得到发展，它完全和国际档案数据值标准（ISAAR（CPF）兼容，它把著书目录数据值和档案数据值联系在一起，并提供档案材料产生者和档案材料产生的背景等信息。
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2004年10月7日，伊拉克国家图书和档案馆重新加入国际档案理事会。
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2004年10月5日，国际档案理事会公布"法人团体、个人和家庭典型档案文件国际新标准"（第二版）。它是2004年8月在奥地利首都维也纳召开的第15届国际档案大会的最重要事项之一。该标准第一版于1996年发布，此次作了较大的修改。国际档案理事会鼓励其所有成员通晓该新标准，以便贯彻到实际工作中。
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2004年8月23---28日，全球档案界四年一次的档案盛会在奥地利首都维也纳召开。来自116个国家和地区的2000余名代表齐聚维也纳国际会议中心，参加主题为"档案、记忆和知识"的第十五届国际档案大会。
在28日通过的大会决议中，国际档案大会主要就以下几方面提出建议和要求：（1）就人为和自然灾害对公共和私人档案与文献遗产的严重影响，签署和批准相关公约和协议。（2）为保护各国文化遗产，起草《关于文化多样性国际公约》草案。（3）加强对电子环境下档案脆弱性的保护，各国政府派代表参加2005年11月在突尼斯召开的信息社会世界峰会。（4）政府部门和国际组织应制定保护档案的策略。（5）促进与人权有关的档案的保护。（6）加强对体育和奥林匹克运动档案的保护和利用。（7）提高档案服务在公众中的形象。
同时召开的其他会议还有：
·23日召开国际档案理事会专业档案协会2000-2004执行委员会工作会议和年度成员会议
·在维也纳市政厅，《逗号》编辑部举办档案沙龙
·在维也纳市政厅召开欧亚大陆地区分会会议、温带气候档案馆建筑委员会会议、著录标准委员会会议、信息技术委员会会议、文献档案委员会会议、档案法律事务委员会会议、印记学委员会会议、科技档案委员会会议、专业训练委员会会议、欧洲地区分会会议、太平洋地区分会会议、教育和培训处会议、商业和劳动档案处会议、市政档案处会议、教会和教派档案处、文件管理和档案专业协会处会议、大学和研究机构档案处会议。
·8月27日在维也纳召开会员代表大会（ICA General Assembly）第一次会议。
·8月28日在维也纳召开会员代表大会第二次会议。
·8月30日在奥地利召开国际档案圆桌会议（CITRA）。
·8月31日在奥地利召开国际档案理事会执行委员会代表会议事后会。
·9月1日在奥地利召开国际档案理事会执行委员会协调会议。
27、28日召开的会员代表大会决定：第十六届国际档案大会将于2008年在马来西亚首都吉隆坡召开；2005年国际档案圆桌会议将于2005年11月25日---12月1日在阿拉伯联合酋长国的首都阿布扎比召开，议题是在全球时代建立记忆；2006年国际档案圆桌会议将在荷兰安的列斯群岛的Curacao召开，议题是通过全球化分享记忆；2007年国际档案圆桌会议将在加拿大魁北克市召开，议题是合作保存多样化。"国际档案圆桌会议2005-2007项目"贯穿始终的中心议题是"档案、多样化和全球化"。
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2004年8月22日，国际档案圆桌会议协调部会议、项目评估委员会会议、项目管理委员会会议在奥地利首都维也纳召开。
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2004年8月21日，国际档案理事会执行委员会代表大会事前会议在奥地利首都维也纳召开。
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2004年8月20日--2004年8月27日，国际图书馆协会联合会（IFLA）第70届全体会议在阿根廷首都布宜诺斯艾利斯召开。
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于2002年底成立的美国911委员会在今年8月圆满完成了自己的使命，其法定监管的文件目前已移交给美国国家档案馆，此次移交的档案文件到2009年才对公众开放。
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2004年7月23日- 2004年7月24日，国际兰盾委员会（ICBS）会议在意大利都灵召开。兰盾（Blue Shield）是与红十字（Red Cross）对等的文化名词。1954年《海牙公约》规定用兰盾这个符号标注于文化遗址处，保护他们免受由于战争冲突而引起的攻击。兰盾也是于1996年成立的一个国际委员会的名称，该委员会致力于保护世界文化遗产免受战争和自然灾害的威胁，即国际兰盾委员会（ICBS）。国际兰盾委员会由4个非政府组织机构组成：国际档案理事会（ICA）、国际博物馆协会（ICOM）、国际纪念碑和遗址协会（ICOMOS）和国际图书馆协会联合会（IFLA）。
