办 公 管 理

  27、保密工作规定…………………………………………………
    28、计算机管理规定………………………………………………
    29、计算机中心机房管理规定……………………………………
    30、电话管理规定…………………………………………………
    31、文印工作制度…………………………………………………
    32、对外接待规定…………………………………………………
    33、信息工作管理办法……………………………………………

保密工作规定

    根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》，为加强我局保密工作，特制定本规定。 
    一、保守国家秘密是关系国家安全和利益的重大问题，全局工作人员都有严格遵守保密法规，保守国家秘密的义务和责任。 
    二、保守国家秘密，实行依法管理，贯彻“积极防范，突出重点，即确保国家秘密又便利各项工作的方针。”
    三、国家秘密分绝密、机密、秘密三级。统称国家秘密。依据国家保密局颁发的《国家秘密密级及其具体范围的规定》确定密级。 
    四、建立局保密领导小组，由局长担任组长，成员为局办公室主任、各保密有关科室的负责人和局保密员。对全局的保密工作统一领导，制定目标，检查落实，组织宣传教育。各科室领导要负责本科室保密工作的具体实施。
    五、全局工作人员应自觉遵守下列保密守则： 
    1． 不该说的秘密绝对不说；
    2． 不该问的秘密绝对不问； 
    3． 不该看的秘密绝对不看； 
    4． 不该记录的秘密绝对不记录；
    5． 不在非保密本上记录秘密； 
    6． 不在私人通信中涉及秘密； 
    7． 不在公共场所和家属、子女、亲友谈论秘密； 
    8． 不在不利于保密的地方存放秘密文件资料；
    9． 不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项； 
    10．不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
    六、各科室产生的文件材料，要在行文时确定密级和保密期限，按本局行文规定填写文件签发单、逐级进行审核，并按所定密级严格管理。 
    七、各科室新增涉密事项，必须在一周内报送局保密员备案。
    八、各科室人员对涉密档案材料及文件的传递要严格履行登记手续。 
    九、打印、复印、传真、计算机操作人员要严格把关，对涉密材料的复制、传输，必须经局保密领导小组审定，登记后方可进行，对留存的材料、软盘及其他载体的材料应按保密规定妥善保管。 
    十、局内选用的计算机要符合保密要求，系统软件要做保密设防，此项由计算机中心负责。 
    十一、各科室印章要指定专人保管，遵守保密制度，严格用印章审批手续，不得开具空白介绍信。 
    十二、需销毁的涉密文稿、报表、公文等材料，需送局保密员统一登记销毁。 
    十三、发现失密、泄密现象，应立即采取补救措施，并及时报告局保密领导小组。对在保密工作中做出突出成绩的科室和个人，给予表彰和奖励。对违反保密制度的责任人，视情节轻重和本人态度，给予批评教育或纪律处分，后果严重者，依法追究刑事责任。 

北京市海淀区档案局（馆）计算机管理规定

    为了加快我局（馆）档案管理现代化和办公自动化进程，充分发挥现有计算机设备的作用，有利于设备的维护和使用寿命的延长，防止各种意外事故发生，特制定此管理规定。 
    一、计算机中心负责全局（馆）计算机网络的规划、硬件设备的购置及维护工作。负责开发和引进有关计算机应用软件，进行人员培训。负责本局（馆）档案条目的计算机录入工作和建立数据库。 
    二、各科、室指定一名计算机管理人员，接受计算机中心的业务管理，并具体负责管理本科、室计算机的操作及日常维护工作。 
    三、各科、室的计算机以及计算机的外围设备、消耗材料及各种软件均由计算机中心统一配备和管理。 
    四、凡因工作需要购买计算机的各种物品时，应经计算机中心的审核，并报主管领导批准后，方准购置。无计算机中心的签字，财务部门不予报销。 
    五、计算机的系统软件和工作软件均由计算机中心统一管理和安装，非工作软件严禁使用。 
    六、各科、室的计算机管理人员负责到计算机中心领取消耗用品。 
    七、各科、室的每一位操作人员在使用计算机时，应严格遵守操作规程，注意爱护设备，保持清洁，使设备处于良好状态。 
    八、发现设备有异常情况，应及时与计算机中心取得联系，以便及时派人检查维修。 
    九、各科、室使用计算机的软件驱动程序均由计算机中心统一控制，不准擅自解除控制。 
    十、计算机中心限定在本局（馆）网络上设用的各种软件，各科、室应严格遵守，并按照该软件的使用管理办法进行操作，不得擅自进行修改和删除。 
    十一、计算机中心实施升级的各种业务及办公软件在试用期间，原始工作方法继续采用，何时停止，待工作软件稳定后，由计算机中心统一安排。 
    十二、计算机中心应及时掌握各部门设备的使用和工作状态，加强管理和指导，以保证计算机设备的正常运行。 
    十三、网络用户应严格按照网络使用要求进行使用。 
    十四、计算机中心定期对各科、室计算机使用情况进行调查，并对档案局（馆）各科、室进行随时服务。 

计算机中心机房管理规定

    一、非机房工作人员，未经领导批准，不得随意进入机房或动用机房设备。 
    二、机房工作人员进入机房，必须换上备用拖鞋及工作服。 三、严格执行操作规程，注意机器保养，做到安全操作。 
    四、禁止自带软盘、光盘上机或对外借出软盘、光盘，以防感染病毒或损坏软盘、光盘。 
    五、为防止磁记录的破坏，机房内不准使用磁化杯、收音机等产生磁场的物体。 
    六、机房工作人员每天下班之前，应检查设备电源情况，在确保安全的情况下，方准离开。 
    七、机房温度要保持在15±5摄氏度，相对湿度在50%±5%。 八、做好机房清洁工作，保证机房清洁明亮。 
    九、机房工作人员要遵守工作纪律，保守工作秘密。 
    十、做好机房财务登记，做好设备购置、使用和维修的纪录。

海淀区档案局（馆）电话管理规定

    一、计算机中心负责全局（馆）电话交换机组、通信线路及电话的管理维护工作。
    二、各科室在通信线路上如有其它工作要求，需事先经计算机中心同意，不得擅自在电话终端上改动或加装其它设备。 
    三、各科室电话的故障维修管理，由计算机中心统一负责，个人不得随意拆卸或更改。 
    四、各科室及个人未经计算机中心同意，不得擅自安装电话分机。 
    五、严禁拨打160、168等自动声讯服务电话。 六、计算机中心定期公布全局（馆）电话账单，有权监督电话使用，对各科室及个人不合理使用电话的行为予以提示并提出整改措施，报请领导做出处理。 

文印工作制度

    为保证各科室工作顺利进行，加强文件打印、复印管理，制定管理办法如下： 
    1、各科室应自行打印一般文件，如打印编号或用局红头纸的文件应事先经局长批准在办公室登记，方可打印。 
    2、送交打印的文件材料字迹要工整清楚，不得用铅笔或圆珠笔书写，字迹不清或正在修订中尚未定稿的材料原则上不予打印。 
    3、需要办公室打印的文件材料，打印普通稿纸3页以内必须提前两天，4—10页须提前3天，10页以上至少提前5天送交办公室，急用文件材料应由办公室主任注明“急件”，并提前4小时送交到指定人员打印。 
    4、打印完初稿，各科要及时认真校对，使用国家规定的公文校对图形、符号，校对人应在初稿上签字（一稿校对不得超过三遍）。如校对人指明修改的地方没有改正，由打字员负责。 
    5、各科室和打印的文件均应使用规范的幅面、字形、标点符号和格式。 6、各科室需复印的文件材料，须到办公室登记并提出时限要求，原则上应由复印人员负责复印。如有特殊情况须经复印人员同意后，方可自行复印。 
    7、非本局业务范围内的文件材料不予复印，特殊情况需协作的少量材料由局长或办公室主任批准，并根据局内规定的标准核收成本费。 

对外接待规定

    为做好我局对外接待工作，现对上级机关及有关单位工作往来的接待做以下规定： 
    1、本局对外接待工作由办公室负责。 
    2、凡上级或同级业务单位的同志因公来我局时，应由局办公室安排有关业务对口科室的接待工作（特殊的全局性活动除外）。 
    3、各科室负责人应将接待计划或安排提前向主管局长汇报，并到办公室登记，经批准后组织本科人员做好各项准备工作。
    4、接待所需车辆及其他物品应提前与局办公室联系，以便办公室能及时妥善安排。 
    5、来客需用餐时，接待科室应统计好用餐人数，提前一天在总务科填写客饭登记单，并由主管局长签字批准后再到食堂办理客饭或外部用餐手续。用餐应执行规定标准，尽量节省开支，减少陪餐人数。 
    6、接待所需费用应由局长批准，然后由各科科长按规定到会计室借钱或领取支票，接待完毕应及时结帐。

海淀区档案局信息工作管理办法
（试行）

    为进一步加强海淀区档案局的信息工作，及时、准确地反映工作动态，交流、通报局（馆）各项工作情况，广泛宣传全区档案工作，有效调动全局（馆）干部开动脑筋、勤奋学习、不断研究探索新问题并主动进行宣传报道的积极性，特制定本办法： 
    一、信息管理目标： 
    在确保完成全年信息撰写数量的基础上，提高报送信息质量，力争我局信息工作步入全区信息工作先进单位行列。 
    二、信息发送范围： 
    我局信息发送范围分为：
    1、行政和业务主管部门，包括北京市档案局、区委、区政府及业务对口单位。
    2、新闻媒体：包括国家级、市区级报刊、电台、电视台及有关单位宣传刊物。
    3、区属档案业务指导单位。 
    三、机构设置及管理： 
    1、对外信息宣传由局办公室统一管理，各业务科室设一名信息员，在局办公室的指导下开展工作。区属立档单位信息交流由办公室和业务指导科共同负责。
    2、信息工作纳入各科室年度工作管理目标，各科长负责本科室信息工作的协调、督审、检查，确保本科室的信息任务保质、保量完成。 
    3、信息员除完成本人信息写作任务以外，还要负责科室信息的搜集、报送、传阅、打印，协助科长完成好本科室的信息工作。 
    4、局办公室每年对信息员进行1—2次业务培训，并配备必要的工具书及写作用品。 
    四、撰稿要求和报送程序： 
    1、《海淀档案信息》作为本局编发的工作简报，须使用统一格式和编号，各科编发信息须填写发文稿纸由科长核稿、主管局长签发后，经办公室统一编号打印后上报。《海淀档案信息》在撰稿中，尽可能做到反映快捷、角度新颖、内容详实。
    2、《海淀档案工作》作为本局对区内立档单位发放的工作交流刊物，由业务指导科搜集汇总稿件，由办公室编发。 
    3、新闻稿件经主管局长审阅批准，局办公室登记备案后方可发稿。 
    4、局办公室每季度对各科室信息的撰写和刊用情况进行一次统计。 
    五、任务分配 
    各科室（不含总务科）全年撰写各类信息总数不少于12篇（次）。 
    六、计稿办法： 
    1、《海淀档案信息》以期为计算单位，字数不限，每篇少于300字的文稿，须二篇以上编发一期。 
    2、《海淀档案工作》按期和各科上稿数量，计入科室任务完成数额。 
    3、新闻稿件以篇为单位，按署名人计入所在科室完成数额。 
    4、如一稿有多人署名，可按各署名人分别计入该科信息任务完成数额。奖励额仍按一篇计算。
    5、稿件分大、中、小三类，文字稿：300字以内为小稿件，300—1000字以内为中稿件，1000字以上为大稿件。声像稿：每次发一幅照片按一篇小稿件计算，每次发2—4幅照片按一篇中稿件计算，每次发5幅以上按一篇大稿件计算；每次播放3分钟以内按一篇小稿件计算，3—10分钟按中稿计算，10分钟以上按大稿件计算。 
    七、奖励措施 
    1、刊用奖：凡被国家、市级业务对口单位信息刊物和新闻报刊、媒体采用的信息，每条按大、中、小分别奖励50、30、15元，被区委、区政府主办的信息刊物及新闻报刊采用的信息每条按大、中、小稿件分别奖励30、20、10元。 
    2、超额奖：凡超额完成本科室年度信息任务（指刊用12篇以上）的，每超额1篇奖励15元，按超额总数发到科室自行分配。
    3、鼓励奖：对于各类稿件报送后，未被采用的，每篇发给鼓励奖3元。
    4、根据各科及信息员写稿、刊用情况，年终评出局优秀信息员和信息工作先进科室，由局长办公会研究确定奖励数额。 
    八、奖励兑现：每年年终一次兑现。 
    九、执行日期：本规定从2000年1月1日起执行。 

[关闭窗口]