北京市海淀区档案利用实例选编

一、服务领导决策
二、推动经济发展
三、保障城乡建设
四、提供司法凭证
五、有利社会事业
六、保证工作开展 --- （一）维护正当权益
                     （二）化解经济、劳动纠纷
                     （三）节约成本费用
                     （四）追回拖、欠款项
七、有益百姓生活

利用档案资料制定发展规划

    1994年1月，海淀区第七次党代会为海淀未来的经济发展提出了新的战略目标。为了使这一战略目标得以实现，海淀区政府于当年5月份开始着手制定《海淀区1994—2000年经济发展规划》。为此，区政府工作人员到区档案馆查阅了“试验区文件汇编”、“试验区简介”、“投资指南”、“试验区改革与发展汇报提纲”、“试验区报刊剪辑”、“海淀区人口普查资料”、“可爱的海淀”等大量的档案资料，并复印了部分有参考价值的材料。这些档案资料为制定海淀区的经济发展规划提供了重要的帮助。

档案为凭易清理 依法治区好开展

    为了贯彻落实北京市政府治理“三乱”（乱收费、乱罚款、乱摊版）的指示精神，为海淀区创造出良好的社会环境，海淀区区政府法制办于1990年对区政府法规性文件进行了审查清理。在所查阅的1982年的200卷次档案中，共对100多份法规笥文件进行了处理。其中废止文件55件，修改36件，照办17件。并根据市政府规定。以档案为原材料，重新制定了部分新文件。这些措施失效后，原来那些容易引起混乱现象的法规被废止，部分不合理法规得到修乞讨，对依法治区起到了积极的作用。

查找管理漏洞 加强廉政建设

    1998年5月，海淀区工商局财务科的同志在查找会计档案过程中，发现本单位的寻呼机、电话管理存在漏洞，部分手机的月通话费高达3000多元，情况相当严重。工商局的领导在详细了解了情况后，决定加强对寻呼机和电话的管理，并很快制定了《关于公款配备寻呼机、无线公务电话和住宅公务电话管理办法的通知》，明确规定了配备公用寻呼机、无线电话的人员职位及公费报销的金额。由于加强了对公款配备寻呼机、电话的管理，区工商局收回了住宅电话过户费13000元，避免了电话费用超标。会计档案为加强廉政建设起到了参考作用。

编写内部参考 提供领导决策

    海淀区房地产经营开发总公司档案信息部积极开发档案信息资源为本单位领导服务。他们针对领导事务繁忙无法及时有效获取全面信息的特点，编写了有特色的《内部参考》。内容以国内外重大要闻、房地产行业最新动态为主，每星期出两期。《内部参考》编写以来，受到公司领导的一致好评，认为其内容新、信息量大，并具有行业特色，为领导决策提供了很好的服务。例如有一期限《内部参考》上曾刊登了关于北京市对违章建筑查处的通告，领导看后，专门下文要求各部（室）认真学习，对违章建筑要引起足够的重视。

档案局（馆）开发综合信息 当好领导参谋之一

    海淀区档案局（馆）注意将历史资料与现实情况结合，利用现时信息为区委、区政府领导决策服务。档案局（馆）编辑的《参考信息》、《海淀新闻剪辑》等受到区领导的重视，区领导同志多次对档案局（馆）刊登的有关问题进行批示。档案工作促进了海淀建设的发展：
    1997年12月4日，《海淀新闻剪辑特快版》总第332期，刊登了《北京晚报》12月3日“读者之声”栏目《谁来管理这条路》的文章，反映玉渊潭公园北门外路难行的问题。经海淀区区长李进山和常务副区长许树迎批示，甘家口街道办事处负责会同海淀区市政园林局、防讯办、玉渊潭公园，六建一公司五家协调，共同治理玉渊潭公园北门外的环境，整修了道路，收到了良好的效果。1998年4月26日北京晚报第10版再次以《重民意——旧貌换新颜》为题，报道了玉渊潭公园北门外这条路整修后的情况。“玉渊潭公园北门外的一段6米宽、100米长的小路坑坑洼洼，泥泞不堪，很令游人扫兴。如今这条路已经变成了平整的柏油路，路面下还铺设了污水管道。有关部门还为马路北端高处的两侧平房住户建了排污井，上面还装了铁箅子。现在游人到此都觉得舒适美观，并夸赞玉渊潭公园为游人办了一件好事。

档案局（馆）开发综合信息 当好领导参谋之二

    1998年10月19日，海淀区档案馆编辑出版的《海淀新闻剪辑特快版》总第471期刊登了当天的《北京青年报》第二版《香山停车场“大开口”》的文章，反映香山停车场乱收费的问题。区委书记朱善璐同志阅后立即做了批示，要求坚决制止香山停车场乱收费的现象发生。10月28日，副区长周卫民与区物价局副局长张速风同志在香山街道召开有关部门负责人参加的现场办公会，妥善地处理了问题，制止了停车场乱收费的现象。《北京青年报》10月30日第十版以“物价局长督阵，香山车场变乖“为题进行报道，并在“九八热风”栏目中评论区政府重视舆论监督，及时处理解决了问题。《海淀新闻剪辑特快版》促进了问题的解决，收到了明显的社会效益。

开发综合信息 当好领导参谋

    海淀区档案局（馆）注意将历史资料与现实情况结合，为区委、区政府领导决策服务。他们编辑的《参考消息》、《海淀新闻剪辑》等受到区委、区政府领导的重视，领导同志多次对其刊登的有关问题进行批示，促进了海淀经济建设的发展。
    该局（馆）1999年3月16日编辑的第345期《参考消息》，刊登了经济日报的文章《科学决策，事半功倍——访上海市市长徐匡迪代表》。3月18日，区委书记朱善璐批示：“请送出山同志阅。徐市长一席话值深思。海淀的跨世纪发展同样应解决科学决策这一根本性的问题。这方面我们过去有好传编，也有得天独厚的优势……。要聘一批对于中关村开发建设、全区发展建设有重要咨询指导作用的著名的专家学者和高层次、高水平的政府部门负责人，组成区的‘咨询委员会’或者‘顾问委员会’，建立‘咨询制度’……”。3月30日《海淀信息》第25期刊登了区委朱善璐书记申建军副书记的批示。7月8日副区长孙宝启签发《关于推选取区政府专家顾问团成员的通知》。在海淀区科技大会上，成立了高新技术产业园区建设顾问组，区长头版在为顾问、专家颁发聘书。海淀区档案局（馆）充分利用馆藏，主动为区领导决策服务，产生了良好的效果。

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