北京市海淀区档案利用实例选编

照片档案促成区情教育好教材

    1998年为纪念海淀解放50周年，海淀区委宣传部、党校、党史研究室联合编写了《光辉的历程——纪念海淀解放五十周年》画册。在编写过程中，工作人员发现照片档案不全，无法反映历史全貌。经在海淀档案馆查找，发现了珍贵的照片档案。在档案馆同志的协助下，对所需照片档案进行了翻拍，画册的内容得到了很好的补充。《光辉的历程——纪念海淀解放五十周年》画册很快正式出版并广泛发行，成为进行知海淀、爱海淀教育的好教材。

档案为爱国主义教育基地提供第一手资料

    1997年海淀区政府正式命名海淀区档案馆为“海淀区青少年爱国主义教育基地”。区档案馆组织了“继往开来看海淀”等多个展览，编写资料，对青少年进行爱国主义教育。1999年为纪念中华人民共和国成立50周年，档案馆举办了大型展览“走向辉煌——海淀五十年成就展”。展览反映了海淀区人民在党的领导下，经历艰难曲折，艰苦奋斗，开拓进取，阔步前进。全区生产力水平不断提高，人民生活显著改善，各项事业蓬勃发展。经济建设、精神文明建设、民主法制建设、党的建设等各项工作均取得可喜的成绩，全区改革开放和社会主义事业显现出勃勃生机。展览通过外出流动展览和爱国主义教育基地的形式，共接待5万多人次的参观，收到良好的效果。参观者纷纷表示要在区委、区政府的带领下，克服种种困难，建设繁荣，昌盛的新海淀。

为编写《中关村十年之路》提供素材

    北京新技术产业开发试验区海淀试验区于1988年成立。在1998年试验成立十周年之际，为反映试试区成立十年来的详细情况，北京科技咨询业协会与中国密区研究所准备联合编写《中关村十年之路》一书。在编写过程中，试验区管委会提供了大量翔实、可靠的规划要点、工作总结、汇报提纲、经济数据等宝贵档案资料。通过利用档案，《中关村十年之路》很快编写成书并出版，该书对试验区的发展轨迹及其新成就、新创造、新经验和新思考作入深入、系统的剖析和研究，为社会全面、系统、真实地了解试验区，分、研究中关村的发展道路提供了途径。

党史研究离不开档案

    中共海淀区党史办公室在编写《海淀区大事记》（以党史为主要内容）期间，查阅了海淀区档案馆大量档案、资料，使编写大事记的工作效率得到很大提高。在编写从1948年底至1949年6月底期间大事记时，由于历史原因，这一期间大事无文字记载，区党史的同志用了半年多的时间才完成初稿。而从1949年7月至1958年共9年的大事记，由于有档案可提供利用，也仅用半年的时间完成。相比较，由于有原始档案可查，使编写大事记的工作效率提高了十多倍。

大事记编写的好帮手

    为了及时反映海淀区改革开放，经济发展和精神文明建设等各项事业的发展，保存和积累反映海淀区历史面貌的重要史料，海淀区档案馆从1993年起逐年编写《海淀区大事记》。在大事记的编写过程中，馆藏档案及全区各单位的档案发挥出了重要的参考作用，提供了大量准确可靠的原始资料，真实全面地反映了海淀区区域内不同历史时期，不同领域里的重大事件、成功经验和历史教训，也从侧面折射出社会主义建设的巨大成就。

编研成果为学术研究提供第一资料

    档案编研工作是开发利用档案信息资料为社会服务的重要途径。近年来，海淀区的档案编研工作有了长足的进步。截止到1999年9月，各单位利用档案馆（室）藏档案资料，编印1000余册参考资料、史志书刊。这些书籍为学术研究提供了第一手资料，促进了档案工作由保管向利用转化。
    1999年9月26日，海淀区编研成果展开展。展览展出了区各机关、团体、企事业单位的档案编研工作510种，600余册。展览基本代表了全区档案编研工作的整体水平，为学术研究提供了宝贵的财富。

查找准确数据 制订节水计划

    北京是一个极端缺水的城市，市节水办每年要了解各区用水情况。1997年3月，北京市节水办要求上地基地上报用水情况，并制订98年的节水计划。上地基地进驻企业的用水量相当大，要制订一个完善的节水计划具有一定的难度。实创总公司总工程师办公室利用档案中心提供的北京市节水办的批文为依据，查找到准确的数据，制订出详细的节水计划，为北京市节约了大量的用水，创下的经济效益和社会效益不可估量。

开发旅游资源 照片档案当先

    声像档案的形成特点虽与文书档案、科技档案等不同，但却和文书、科技档案一样发挥着创造社会效益和经济效益的作用。以下便是一个利用照片档案取得社会效益、经济效益双丰收的事例：
    1995年北京市西山农场制定了《小西山风景区旅游开发长远设想与近期规划》。在《规划》的制订期间，农场档案室提供的照片档案起到了关键作用。西山农场利用档案中的风景照片于1995年8月参加了海淀区、密云县在北京展览馆联合举办的“双休日到哪里去”的大型旅游展览。西山农场（聂各庄乡）展示的西山风景区“怪、奇、巧、美”的景色吸引了大量参观者，也为凤凰岭自然风景区的正式对外开放吸引了潜在游客群。

依据档案解决办公用房

    1987年，海淀区国家税务局先后向13个街道派驻税务所，由各街道提供办公用房。1993年4月，海淀区税务局对各税务所实行集中统一管理，撤消原建制，但税务部门仍需在各街道保留办公用房继续办公。为此，区政府签发了《关于对我税务局所属13个地区（街道）税务所实行集中管理的通知》。《通知》明确指出，街道税务所的建制虽已被取消，但各街道必须保留两间办公室供税务部门继续使用。1995年初，由于办公用房紧张，加之国、地税局分设，海淀区的个别街道认为区国税局所属税务所已不需要在街道办公，故要求国税局退出办公用房。区国税局档案室及时调拨提供了区政府文件，即海政发[1993]40号文。国税局据此文件与街道协商，消除了对方的误会，解决了办公用房问题，维护了自身的权益。

依据国家文件 集体职工调工资

    北京市政府在1981年曾转发过国务院关于调整部分职工工资的通知。通知内容涉及国家事业人员及大集体人员。四季青医院院长为本院多名职工涨工资一事找到四季青公社，公社则答复没见过相关调资文件，不予涨工资。而当时北京市其它区县类似的人员已调整了工资，这种情况影响到多名同志工作积极性。区卫生局的档案工作人员听说此事后，经查找，调出1981年短期第36卷档案即市政府转发国务院关于1981年调整部分职工工资的通知。经四季青公社人事部门认可，给四季青医院14名全民事业人员和20名大集体人员晋升了工资，通过这件事，大家增强了对档案工作的认识，也深刻体会到档案带给自己的切身利益。

提供房屋产权证顺利通过检查

    1998年6月，四季青乡规划办公室在检查违章建筑时，认为区西山塑料制品厂车间是违章建筑。该厂领导派人到海淀区四季青乡档案室查找档案。档案干部及时找出集体房屋产权证档案458号卷（海集字第01275号），即海淀区西山塑料制品厂房屋产权证。西山塑料制品厂向有关领导出示了证明，顺利通过了四季青乡规划办公室的检查，因而避免了3万元建筑拆除费用及影响正常生产等一系列重大损失。此事使该厂全体工作人员的档案意识得以提高。

电话月租费应当免

    北京市实创高科技发展总公司经过几年的经营开发，公司规模不断状大，其基础设施的需求也不断加大。1999年10月，公司新报装99部电话。根据公司与电信局于1992年签订的有关协议，此批电话应免交月租费。而电认局则认为应该交纳月租费。公司档案人员经过查找，向电信局出示了1992年双方签订的有关协议。经电信局领导认可，同意在3年内免收新报装的99部电话的月租费，共计人民币117612元。

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