北京市海淀区档案利用实例选编

档案认定职务 了却子女心愿

   申安邦同志生前系中共三机部第六研究所第一党总支书记。1961年申安邦病逝后，其骨灰一直放在家中。1994年，申安邦的子女开始为父亲骨灰安放一事向组织提出请求。但由于申安邦的个人档案丢失，其家属无法出具与其父在八宝山安放骨灰级别相符的职务任命原件。其家属多次寻找旁证材料，与公墓工作人员协调，均因没有代表申安邦职务的原始凭证而未办成死者骨灰安放一事。
    死者之1996年，子申兆强到海淀区档案馆查的申安邦的任职情况证明书。档案馆的工作人员根据利用者提供的其父在海淀区第四届人民代表大会的代表证，查到了在区第四届人大代表的人名录中有关于申安邦的记录：“二十六，环山人民公社选区，申安邦，47岁，男，汉族，中共三机部第六研究所第一总支书记”，由此可以证实其父的职务级别。档案馆的工作人员出具了证明材料，申兆强将证明递交给其父原单位的党组织。1996年，在革命公墓业务科办理申安邦的骨灰安放事宜时，区档案馆出具的证明作为“有效旁证材料”而被认可。申安邦的骨灰安放问题因此得以圆满解决，使得其子女了却了30多年的心愿。

拨乱反正有依据 平反昭雪靠档案

    1976年粉碎“四人帮”后，海淀区揭、批、查领导小组先后查阅档案70卷次，为海淀区拨乱反正、正本清源找到了依据。档案对恢复海淀区的真实历史面貌起了很大的作用。
    四季青乡的李墨林同志是北京市海淀区农业劳动模范、全国第五届人民代表大会代表、北京市贫协主席和政协委员。在“文革”中，他受到“四人帮”的迫害，含冤而逝。“文革”结束后，区委组织部查阅了1956年至1975年的区委、区政府的档案，大量的事实否定了区革委会于1968年3月8日将李墨林同志定为“二地主”、“假劳模”的结论，为其平反昭雪，使四季青乡和他的家属深受感动。
    通过这件事，许多人增强了档案意识。有的同志说：“平时人们不太重视档案工作。但到了关键时刻，档案工作能够提供很有说服力的素材，能够发挥极为重要的作用。”

知青子女户口进京 多亏档案立功劳

    根据北京市有关文件的精神，“文革”期间到外地上山下乡的知青，现已在北京工作的，可以解决其子女户口进京问题。办理这项事宜，最重要的一条就是要证明知青身份，而要证明这一点，必须查找当年的原始记录。海淀区档案馆保存了“文革”期间区知青科在办理海淀区各中学学生上山下乡手续时留下的知青名册十一卷。上面详细记载着知青的姓名、所在学校、上山下乡的时间、所去的地点等，内容完整。这些花名册为大批知青办理子女进京手续出具了可靠的证明。这十几卷案卷看似平常，却创造了显著的社会效益。

档案助海峡两岸亲人团聚

    1983年夏，68岁的刘某（1948年底被国民党抓兵抓到台湾）想回老家探亲，其原居住地现属四季青乡。老人经香港到日本，请中国外交部寻找其家属。如果查不到，他将由日本返回台湾。34年沧桑，老人只记得离家时的村名、人名，对其它情况一无所知。外交部立即通过电话与四季青乡联系寻找刘某家属事宜。乡机关档案室工作人员立即调阅了1982年的人口普查档案，逐册查阅，查出全乡有三个“刘某”，同姓同名。工作人员根据年龄和住址等情况排除了其中的2个，只有玉泉北坞村的“刘某”与外交部提供的情况接近。为了进一步查明情况，档案室又查阅了1964年的阶级或成份档案。在刘某之史的阶级成份档案“家庭成员”栏中记载着刘某1948年底随国民党去台湾等内容，情况与寻亲者极为相似。在档案材料的帮助下刘某很快就与自己的亲人团聚了。

落实农转非 档案帮大忙

    1993年，北京市市政府下发了关于“在乡村工作满10年以上，经考试成绩合格的赤脚医生可定为医士，有医士资格者户口可农转非”的文件。落实“农转非”的工作政策性强，涉及面广，关系到每位乡村医生的切身利益。海淀区永丰乡的乡村医生王桂梅参加了医士资格考试，其成绩合格。但在公布“农转非”名单时却没有她。经卫生局查短期卷，证明王桂梅四门成绩合格，应该享有医士资格，符合“农转非”的条件。在调查了解后，发现是工作人员因疏忽大意，抄名单时遗漏了一位（即王桂梅）同志。凭借区卫生局提供的真实材料，王桂梅和女儿均实现了“农转非”的心愿。

利用档案解决家庭房产纠纷

    1998年11月，羊坊店街道柳林馆居委会一位居民不慎将房产公证书及原始批件遗失，造成家庭房产纠纷，带来一系列不必要的麻烦。由于当事人还记不清批准翻建房屋的年度，在资料的查找过程中也出现了困难。羊坊店街道办事处档案室经过认真查找，终于在1996年卷中查到关于翻建房屋的审批表及原始记录，确定了房屋的归属，为这位居民解决了家庭房产纠纷。

要案为凭不用愁 找井工作好开展

    随着海淀乡六郎庄村外来人口不断增加，村民用水成为一大难题。为了解决这一问题，村委会决定拿出资金为村民找井。然而，事隔30年，村委会已难以确切掌握井的数量及深度等情况。通过到村档案室查找档案，村委会查到全村蟛眼分布图，选出合适的地理位置，掌握了井眼深度，圆满面地完成打井的工作，解决了村民的用水问题。村委会办的这件实事受到广大村民的一致好评。

利用会计档案 维护正当权益

    原海淀街道办事处党委书记王烈因受贿罪曾被海淀法院判处有期徒刑两年。王烈不服，多次提出上诉。1996年12月，北京市高级人民法院做出终审判决，宣告其无罪。海淀区委、区政府决定，恢复王烈党籍，并补发工资、奖金、医药费等。在十几年间，因工资、奖金有过多次调整，要将十几年应补发的数目弄清楚有一定的难度。有关工作人员通过查阅十几年的会计档案，及时地为王烈同志补发了其应享有的一切待遇，使其深受感动。

婚姻证明保障正当权益

    中央教育部科研所的周铭与吴国琴夫妇均在国外工作。1993年，吴国琴因车祸在美国去世，周铭向美方索要赔偿金，美方要求周铭出具结婚证明。周铭电话委托同单位的同志到万寿路街道办事处开具证明。经档案工作人员查阅，证实周铭与吴国琴于1986年办理结婚登记手续。民政科据此开具了结婚证明，婚姻档案为周铭向美方索赔提供了充分的法律依据，保障了其正当的权益。

档案维护了她的合法权益

    1993年，北安河乡南安河村村民王××与李××离婚。离婚时，法院判决他们的孩子由男方李××抚养。但离婚不久，男方就将孩子交给女方，并长时间不给抚养费。迫于无奈，女方王××于1995年9月上诉到海淀区人民法院，要求变更抚养权。北安河乡政府档案室提供了离婚协议书原件海淀法院依据原始婚姻档案，将孩子的无养权判给女方，男方每月交抚养费50元。档案帮助妇女儿童维护了自身的合法权益。

档案核实退休人员的任职资格

    1999年10月，北太平庄医院在为该院的梁双久同志办理退休手续时发现该同志的药剂师任职资格是自行填写的，医院没有他的“任职通知”等依据，只能查到认定其职称是护师的依据。为了核实梁双久同志的任职资格，北太平庄医院办公室主任到区卫生局档案室查阅职称改革档案，并在1987年的职称改革档案中找到了梁双久的任职通知书，确定了该同志的药剂师资格，保证了其退休的正确待遇。

招工档案化解企业与职工的矛盾

    廓××是北京市第一水泥管厂的工人。该厂因与其它厂合并需要搬迁。在搬迁过程中，由于种种原因，遗失了包括廓××档案在内的部分档案材料。而廓××又因销赃罪被单位开除，但因其招工档案已经遗失，故单位无法将其档案转往所在街道，引起了企业与职工之间的矛盾。该单位工作人员经区劳动局查阅招工档案，证明了廓××确实是1991年12月27日被北京市第一水泥管厂招工。招工档案为廓××和企业都解决了难题。

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