事物管理事物管理

  38、安全保卫、防火制度…………………………………………
    39、档案局卫生制度………………………………………………
    40、会议室使用规定………………………………………………
    41、办公用品管理规定……………………………………………
    42、保安人员岗位责任制…………………………………………
    43、保洁工岗位责任制……………………………………………
    44、炊事人员岗位责任制…………………………………………
    45、食堂管理制度…………………………………………………
    46、就餐人员须知…………………………………………………
    47、炊事人员工作守则……………………………………………
    48、车辆管理制度………………………………………………… 

安全保卫、防火制度

    1、主管领导要经常督促检查安全保卫、防火工作，具体工作由总务科负责，经常检查发现隐患及时向领导汇报并提出具体措施，组织改进。 
    2、楼内杜绝一切烟火，在显著位置处张贴禁止吸烟标识，局（馆）每位工作人员有责任提请外来人员遵守。
    3、全局（馆）人员学会使用灭设备，进行火灾抢险训练，对主要的防火部位，人人熟知，总务科组织对防火知识的学习和考核。 
    4、当工作人员离开办公室，库房，机房时注意关闭门窗，切断电源。个人贵重物品及现金不得存放于办公室，一旦丢失后果自负。 
    5、严格遵守财务制度的规定，现金要及时存入银行，提现金要2人同行，财务人员要注意库存现金的存放，保险柜、各种票据及时收好、锁好，离开时一定要检查。 
    6、全体职工要自觉遵守交通安全管理制度，使用机动车和非机动车严格执行交通法规，总务科有专人负责交通安全教育和机动车及驾驶员管理，出现违章事故，由当事人承担损失。

档案局卫生制度

    1、要注意保持办公室内和环境卫生，不准随地吐痰、乱倒垃圾、乱丢果皮纸屑。
    2、每周五下午3：00为卫生清扫时间，各科室清理室内卫生，由各科室组织人员打扫。 
    3、各办公室内物品要摆放整齐，窗明几净，物见本色，无卫生死角不得堆放杂物及与工作无关的私人物品。 
    4、清洁工负责办公室以外、楼内区域的卫生。 
    5、保安人员负责楼外和门前三包区域的卫生。 
    6、总务科负责检查各科室及各卫生区域的卫生。采取定期和不不定期的检查方式，并将检查结果公布。 
    7、全体职工要自觉维护环境卫生，如发现有人随意破坏环境卫生，人人有权制止，总务科负责提请局领导，给予严肃处理。

会议室使用规定

    1、会议室由总务科负责管理，局内各科室，各部门如需使用会议室，应提前一天到总务科登记。如有同时召开的会议按登记的顺序安排，如有特殊情况需经局领导批准优先安排。总务科应尽量做好协调工作。 
    2、全局同志要注意维护会议室内的卫生，各科用完后请自觉将椅子摆放整齐，将卫生打扫干净，并通知总务科进行检查。 
    3、使用会议室时如有特殊设备要求，应事先提出由总务科负责协调解决。 
    4、爱护室内一切公共设施，不准随便动用会议室内的各种设备，如有损坏根据情况照价赔偿。 
    5、会议室原则上只限本局人员组织活动时使用，如有特殊情况，需经有关领导同意方可使用。 

办公用品管理规定

    为了加强我局及办公用品的使用管理，做规定如下： 
    1、各科室所需办公用品，每月5日前由科长向办公室报计划，总务科统一购买，其它科室不得自行购买。 
    2、办公用品由各科派专人到总务科登记后，方可领取，领取后的办公用品，发放及使用管理，均由各科长负责。 
    3、价值在100元以上或使用期限在壹年以上的物品，由办公室通知总务科登记物品帐，进行管理，各科室应责任到人，加强管理。总务科不定期抽查保管情况。 
    4、价值在100元以上或使用期限在壹年以上的物品因个人原因损坏丢失的，照价赔偿。自然损坏的，由各科长到总务科以旧换新（消耗类物品除外）。
    5、因调动工作离开档案局（馆）的同志，经总务科核对其交办还的物品后，方可办理调动手续。各科室之间调动，个人保管的价值在100元以上或使用期限在壹年以上的物品需交还原科长。 
    6、局里委托有关科室或负责党、团、工会、学会等工作的同志保管的物品，管理办法同上。 
    7、总务科每年对办公用品的使用情况进行检查一次，发现问题及时处理。

保安人员岗位责任制

    一、岗位性质 
    在总务科领导下负责档案馆门卫、夜间巡逻、防火防盗的安全保卫工作及环境卫生工作。 
    二、基本职责 
    （一）白班：门卫主要负责接待来访人员，收存报刊杂志及信件，指挥车辆和非机动车停车入位。处理执勤中发生的问题。 
    （二）夜班：负责院内巡逻，检查以院内、车辆、设施特别是重点要害部位的安全情况。处理执勤中发生的问题。 
    （三）备勤：除正常执勤人员外，其他人员均为备勤人员。 
    （四）消防：兼职档案馆消防队员。 
    （五）环卫：负责院内楼外的门前三包及环境卫生等。 
    （六）随时接受总务科交办的其它工作。 
    三、工作标准及要求 
    （一）值班人员要严格按规定着装，做到仪表整洁、举止端正。对来访人员要问明来意，进行登记，热情接待，耐心解答来访人员的咨询，认真处理提出的问题。 
    （二）值班人员要准时到位，严格执行交接班制度，建立交接班记录，分清责任，经双方检查无问题后，方可交接班。值班记录、会客登记单要填写认真，要素齐全。 
    （三）执勤时要高度警惕，不得从事与工作无关的事情。要经常巡视警卫区域，防止被撬、被盗、失火等事故的发生，如发现情况应及时向班长及总务科报告，并采取必要的应急措施妥善处理，并作好记录。 
    （四）备勤人员要在指定位置休息、学习和训练，不得私自外出和超范围活动，做到随叫随到。 
    （五）每天上班前清扫完环境卫生，并注意保持。院内机动车顺序停放，非机动车排放整齐。 
    （六）按期保质保量完成总务科交办的其它工作。 
    四、职权范围 
    （一）对出大门携带较大实物的人员、外单位车辆，有权检查、盘问，确认没有问题后，方可放行。 
    （二）有权制止非局（馆）工作人员在非工作时间进入院内和馆内，对非工作时间进入办公室的局（馆）干部、职工，作好记录，通知监控中心。 
    （三）执勤中发现违法犯罪分子做案时，有将犯罪分子抓获并扭送公安机关的权力。如遇犯罪分子有报复等危及人身安全行为时，应制服，没有实施拘留、关押、搜查、审讯、没收财物、罚款的处理权。 
    （四）对环境卫生区域有纠查权。 
    （五）对改进本职工作有建议权。 
    五、应知应会 
    （一）必须熟知自己的职责及职权范围，熟悉档案馆有关规定。 
    （二）必须牢记以下电话号码：火警119、匪警110、急救中心120；局馆长电话、总务科科长电话、保卫干事电话。 
    （三）认知档案局（馆）所有人员及熟悉内部科室及工作范围。 
    （四）熟知紧急情况的处理方法（保护现场，报告科长，采取措施，做好记录）。 
    （五）应掌握基本的消防知识，会熟练使用现有的各种消防器材。 
    （六）熟练使用配备的警具。 
    （七）熟练掌握擒拿格斗基本动作，掌握队列及车辆指挥基本动作。 
    （八）应知巡逻警戒区域及环卫区域。

保洁工岗位责任制

    一、岗位性质 
    在总务科领导下，负责档案馆楼内卫生保洁工作。 
    二、基本职责 
    （一）负责对楼道、门厅、楼梯、电梯、卫生间及展览厅、会议室、阅览室、多功能厅等公共用房的清洁工作。 
    （二）负责饮用水供应。 
    （三）负责公共用房使用期间的服务保障工作。 
    （四）随时接受总务科交办的其它工作。 
    三、工作标准及要求 
    （一）上班前把水烧开，保证饮水用量。 
    （二）上班前将楼道、楼梯、电梯、卫生间等清扫一遍，做到无尘、无味，窗明地净，并注意随时保持。 
    （三）公共用房使用前，应及时清扫，并做好相应的准备工作，保证按时使用；使用期间，服务保障要及时到位。 
    （四）发现损害公共卫生的行为，要劝阻和制止。 
    （五）要妥善保管各种清洁工具，合理使用各种清洁用品。 
    四、职权范围 
    （一）对所负责卫生区域有纠查权。 
    （二）对改进本职工作有建议权。 
    五、应知应会 
    （一）必须熟知自己的职责及职权范围，熟悉档案馆有关规定。 
    （二）应知各种清洁用品的性能。 
    （三）应会正确使用各种清洁工具。

炊事员岗位责任制

    一、岗位性质： 
    在总务科领导下，负责主副食品的生产和供应工作。 
    二、基本职责 
    （一）负责主副食品的采购工作，遵守完善有关财务手续。 
    （二）负责主副食品的生产和供应工作。 
    （三）负责操作间及餐厅卫生工作。 
    （四）负责炊事机械及入库食品的保管工作。 
    （五）随时接受总务科交办的其它工作。 
    三、工作标准及要求 
    （一）按伙食标准，统筹使用伙食费，做到保证质量，略有结余。 
    （二）严把采购关，确保主副食质量。 
    （三）主副食花样多，份量足，质量好。 
    （四）卫生制度执行好，无霉烂变质现象，杜绝食品中毒事故的发生。 
    （五）保证按时开饭。 
    （六）服务热情周到，一视同仁。 
    （七）按期保质、保量完成总务科交办的其它工作。 
    四、职权范围 
    （一）有权制止违章操作，有权纠正乱倒剩余饭菜等破坏卫生的不良行为。 
    （二）对就餐人员负责，严格按规定收取餐券。 
    （三）对食品的质量负责。 
    （四）对食堂的卫生负责。 
    五、应知应会 
    （一）必须熟知自己的职责及职权范围，熟悉档案馆有关规定。 
    （二）应知《食品卫生法》详细内容。 
    （三）应会主副食变换花样。 
    （四）应会使用和保养各种炊事机械。 

食堂管理制度

    一、严格遵守财务制度规定，认真做好成本核算。 
    二、厨房、餐厅要经常清扫，保持卫生。 
    三、生熟食及用具严格分开使用，做到“双刀”、“双墩”、“双碗”，专具专用，餐具、用具用完随时清洗，每天消毒一次。 
    四、对采购的主副食品和调味品要严把验收入库关，发霉变质食品不得入库，保管好入库食品，发现霉烂变质等问题时要随时处理。 
    五、严禁非工作人员进入操作间。 
    六、应不断提高厨艺和饭菜质量，变换花样。 
    七、服务热情周到，不徇私情，一视同仁，打饭做到三个一样：干部与职工一样，生人与熟人一样，内部与外部一样。 
    八、主管科长根据食品卫生法规定，经常进行检查，督促炊事人员认真遵守。 

就餐人员须知

    一、就餐人员应自觉交纳餐券，排队打饭。主、副食应酌量盛打，避免浪费。 
    二、就餐人员应自觉维护食堂卫生，剩余饭菜倒入泔水桶。 
    三、就餐人员要爱护餐厅内的各种设施。按规定存放个人的餐具。 
    四、非食堂工作人员不得随意进入操作间。 
    五、凡中午不能在食堂就餐的人员，应提前通知食堂。 
    六、申请客饭的科室，应由科长到办公室办领客饭申请单。 
    七、就餐人员可随时按程序提出对食堂工作的意见和建议。

炊事人员工作守则

    一、炊事人员要加强责任心，坚守工作岗位，不迟到、早退，有事请假。 
    二、严把病从口入关，确保食品的卫生和质量。 
    三、学习食品卫生法，按时检查身体，办理卫生防疫部门的健康证，发现传染疾病及时中止炊事工作。 
    四、炊事人员要做到衣着外观整洁，个人卫生做到四勤：勤剪指甲、勤洗澡、勤理发、勤洗工作服。 
    五、炊事员工作时必须穿工作服戴工作帽。 
    六、炊事员工作时禁止吸烟和随地吐痰。 
    七、炊事员在工作过程中不能带戒指、项链及涂指甲油。工作前要漱口，便后要洗手。 
    八、学习炊事技术，提高服务质量。

车辆管理制度

    1、车辆原则上只供公务使用，一般情况下用车要提前一天在总务科登记并由局长批准才可派出。 
    2、 有下列情况之一者，可优先派车： 
    （1）满足领导用车； 
    （2）市里召开的会议、参观、听报告等集体活动； 
    （3）上级布置的紧急任务，需限期完成的； 
    （4）3人以上一起外出工作； 
    （5）山后或远处工作乘公共交通工具不便； 
    （6）携带较多办公物品的； 
    （7）本局干部因特殊情况用车办私事者，需经局长批准，并在总务科登记，按公里数收汽油费。 
    3、外单位用车，需经局长批准，并视情况核收相应的费用。 
    4、凡因私事外出搭车者，须经总务科科长批准。 
    5、驾驶员不得以任何理由擅自出车，凡未经批准私自用车者，除用车者本人要交足汽油费、车辆磨损费外，还要扣发驾驶员本人部分出车补助及奖金。 
    6、周五一般不派车，驾驶员要在周五做好车辆的检查、保养、维修等。主管领导要对车辆进行全面检查。 

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