海淀区档案局罚没财物收缴管理制度

    一、为了加强档案局对查处档案违法案件中罚没财物的管理，使之规范化、标准化、制度化，根据国家有关规定，并结合本局实际，制定本制度。
    二、局法制宣传科负责罚没财物的处理和管理工作。
    三、查处档案违法案件的罚款、没收的违法所得一律作为本局的“罚没收入”，全额上缴区财政，不得私分、挪用和截留，并不得与执法人员的经费、奖金挂钩。
    四、依法罚没的财物，经查对核实后，必须向行政相对人开具罚没财物收据和清单。收据与清单一式三份，一份交被处罚单位（个人），一份由法制宣传科留存，一份附卷。
    五、收据和清单应当注明现金、支票号或有价证券的金额，以及物品名称、牌号、规格、数量、质量、特征等，并由执法人员和被处罚单位（个人）分别签字或者盖章。
    六、没收物品入库、出库应当履行交接手续，交接双方应当签字或者盖章。没收物品出库上缴或者做其他处理时，应当经局长审批。
    七、需要留作物证、资料或者宣传教育实物材料的，应当经局领导审批，由保管部门登记造册统一保管。
    八、确属错罚的罚没财物应当予以退还，无法退还的应按规定赔偿损失。
    九、凡违反本制度的，责令限期改正；对截留、私分的罚没财物限期追回；对有关责任者给予行政处分，构成犯罪的，依法追究刑事责任。

海淀区档案局
2001年5月17日

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